«У каждой проблемы есть фамилия»: в аналитике «Экзон» появилась детализация по подрядчикам

Задержка исполнительной документации или несвоевременно выявленное нарушение - типовая проблема на строительной площадке, которая редко становится заметна вовремя. Как правило, о ней узнают постфактум: когда сроки сдачи документации уже нарушены, а исправление нарушения требует дополнительных затрат. В новом обновлении «Экзон» аналитика по проекту стала более детальной - в блоках исполнительной документации и строительного контроля.

Модуль аналитика «Экзон» собирает данные всех участников проекта - застройщика, подрядчиков, проектировщиков, строительный контроль и агрегирует их в аналитические дашборды, по которым руководитель проекта может оценивать состояние объекта без необходимости запрашивать отчетность у каждой стороны отдельно.

Интересуетесь цифровизацией?

Подписывайтесь на наш канал в MAX — там все новости о цифровой трансформации рынка недвижимости.

Простой как следствие несвоевременного информирования

Показательный пример - простой бригады из-за задержки поставки материалов. На объекте запланированы монолитные работы, бригада и техника готовы к началу, но очередная партия материалов не поступает в срок. Формально, это сбой логистики поставщика, но на фактические потери застройщика больше всего влияет то, как быстро о задержке узнал руководитель проекта, чем факт сбоя. Если информация передается через устную коммуникацию, простой в 3 дня к моменту принятия решения нередко превращается в потерю недели: время уходит на выяснение причин, поиск альтернативного поставщика и корректировку графика.

С документооборотом работает похожая зависимость: задержки в передаче исполнительной документации или критичные замечаний строительного контроля остаются управляемой проблемой, только если информация о них доходит до РП сразу - в момент отклонения плана, до того как оно успевает накопиться.

Функциональность обновленной аналитики

Обновление ориентировано на сокращение разрыва между возникновением отклонения и моментом, когда о нем становится известно.

Детализация по исполнителям. Ранее дашборд по исполнительной документации отображал показатели по проекту в целом - сколько документов принято, сколько находится в работе. Теперь данные доступны в разбивке по конкретным исполнителям и организациями, что позволяет определить, какой именно подрядчик или автор документа стал причиной отставания.

Классификация нарушений по критичности. Строительный контроль фиксирует замечания разной степени серьезности - от технических недочетов до нарушений, способных приостановить работы. В обновленной аналитике на дашборде отображается класс критичности каждого замечания, а не только их количество. Данные о проведенных проверках теперь связаны с выявленными по ним нарушениями напрямую, что позволяет определить, какие инспекции выявляют наибольшее число проблем.

В совокупности с уже действующей аналитикой по модулям ИСР (календарный график) и Актирования (динамика стоимости принятых работ) обновление формирует более полную картину: отклонение от графика, вызванное, например, простоем бригады, отражается в динамике сразу по нескольких показателям - темпам выполнения работ, объемы принятых актов и статусам сопутствующей документации.

«Мы двигаемся к тому, чтобы у каждого отклонения в проекте была своя фамилия - не просто “есть отклонение”, а понятно, кто за него отвечает и насколько оно критично. Это экономит время на разборе, не нужно поднимать переписку и документы, чтобы понять, где искать причину”, - отмечает Роман Соломатин, руководитель направления Аналитика платформы “Экзон”».

Практическое значение для застройщика

Сбои в поставках, задержки документации и нарушения на площадке полностью исключить нельзя - это часть любого строительного процесса. Но чем раньше о проблеме узнает ответственный за нее человек, тем дешевле ее решить. Аналитика в «Экзон» не устраняет саму причину отклонения, она сокращает время между тем, когда оно возникло, и тем, когда о нем узнал тот, кто может на него повлиять.