Рост девелоперских компаний почти всегда приводит к одной проблеме — документы и коммуникации начинают «жить» в разных системах, папках и почтах. Это замедляет согласования, увеличивает операционные расходы и усложняет контроль за проектами.
В рамках «Российской строительной недели» Елена Плесовских, заместитель директора по проектированию компании «Атлас», рассказала, как девелоперу удалось навести порядок в работе с проектной документацией с помощью внедрения среды общих данных.
Интересуетесь цифровизацией?
Подписывайтесь на наш Telegram — там все новости о цифровой трансформации рынка недвижимости.
Рост проектов привел к операционным потерям
Компания столкнулась с типичной для быстрорастущих девелоперов ситуацией. За год штат увеличился примерно на 50%, а количество проектов, подрядчиков и контрагентов выросло более чем в два раза.
Вместе с ростом появились и проблемы:
Основным вызовом стало создание сквозного цифрового управления проектной документацией, которое позволило бы сократить операционные потери и выстроить коммуникацию между всеми участниками проекта.
Вместе с ростом появились и проблемы:
- документы хранились в разных местах и версиях;
- увеличивались временные и финансовые издержки;
- снижалась прозрачность процессов и контроль сроков.
Основным вызовом стало создание сквозного цифрового управления проектной документацией, которое позволило бы сократить операционные потери и выстроить коммуникацию между всеми участниками проекта.
Решение: внедрение среды общих данных
Для решения задачи компания запустила проект внедрения среды общих данных (СОД) на базе платформы Pilot‑ICE Enterprise.
Система позволила централизовать ключевые процессы работы с документацией:
Система позволила централизовать ключевые процессы работы с документацией:
- создать единый электронный архив проектной документации;
- организовать структурированный документооборот между участниками проекта;
- внедрить управление заданиями и контроль сроков;
- автоматизировать отчетность и типовые шаблоны документов.
Какие задачи должен был решить проект
При внедрении компания сформулировала несколько ключевых целей.
Во-первых, обеспечить контроль графика выпуска проектной документации на всех стадиях проекта.
Во-вторых, перевести выдачу рабочей документации «в производство работ» в цифровой формат, чтобы минимизировать задержки между проектированием и строительством.
И третья задача — снижение трудозатрат сотрудников и расходов на печать, которые традиционно остаются значительной статьей затрат при работе с бумажной документацией.
Эффективность внедрения оценивали по нескольким метрикам:
Во-первых, обеспечить контроль графика выпуска проектной документации на всех стадиях проекта.
Во-вторых, перевести выдачу рабочей документации «в производство работ» в цифровой формат, чтобы минимизировать задержки между проектированием и строительством.
И третья задача — снижение трудозатрат сотрудников и расходов на печать, которые традиционно остаются значительной статьей затрат при работе с бумажной документацией.
Эффективность внедрения оценивали по нескольким метрикам:
- времени согласования документа;
- сроку выдачи документации «в производство работ»;
- количеству сотрудников, обученных работе в системе;
- доле просроченных задач;
- затратам на печать и штампование.
Что изменилось после внедрения
По словам Елены Плесовских, внедрение среды общих данных позволило превратить ранее неуправляемые процессы в контролируемую систему работы с проектной документацией.
Компания получила единый инструмент, который:
Компания получила единый инструмент, который:
- структурировал хранение и работу с документами;
- повысил прозрачность взаимодействия между участниками проекта;
- позволил лучше контролировать сроки и загрузку специалистов.
«Узкие места и операционные потери превратились в управляемые процессы. В результате мы получили инструмент, который повысил надежность проектной работы и общий уровень компании», — отметила спикер.
Какие выводы сделали в компании
Опыт внедрения показал, что успешная цифровизация проектирования зависит не только от выбора системы.
В компании выделили несколько важных факторов:
В компании выделили несколько важных факторов:
- планирование загрузки экспертов с учетом участия в проектах;
- заранее описанные и зафиксированные бизнес-процессы;
- бюджет на развитие и обновление системы;
- организация технической поддержки и обработки запросов пользователей.
Больше о цифровых технологиях в строительстве
Телеграм-канал DigitalDeveloper
Подпишитесь, чтобы читать новости, кейсы, исследования и обзоры IT-технологий на рынке недвижимости.
Подпишитесь, чтобы читать новости, кейсы, исследования и обзоры IT-технологий на рынке недвижимости.
