Как DONE помогли «СтройЛидер» автоматизировать строительный контроль 2000+ объектов ФКР и увеличить количество проверок на 50%

Кейс автоматизации строительного контроля для объектов Фонда капитального ремонта, позволивший «СтройЛидер» ускорить внутренние процессы и повысить эффективность.

Интересуетесь цифровизацией?
Подписывайтесь на наш Telegram — там все новости о цифровой трансформации рынка недвижимости.

Исполнитель: DONE
Клиент: ООО «СтройЛидер»
Сфера: строительный контроль объектов капитального ремонта многоквартирных домов Ростовской области (ФКР)
Период внедрения: 3 месяца (включая пилот и доработки)

Содержание

Контекст

Компания «СтройЛидер» выполняет строительный контроль объектов Фонда капитального ремонта.

Каждый объект — отдельный многоквартирный дом, в котором могут одновременно идти до 11 видов ремонтных работ: крыша, фасад, инженерные сети, фундамент, электрика, лифты и др.

С 2024 года по сегодняшний день «СтройЛидер» контролирует более 2000 объектов.

Ключевые причины перехода на систему DONE: Кратный рост объёмов данных, и существующая система фиксации и отчётности перестала справляться.

Основные сложности

Проблема	Как проявлялась на практике
Разрозненность данных	Акты, фото и комментарии находились в мессенджерах, Excel и бумажных бланках
Неравномерное качество инспекций	Инженеры фиксировали идентичные нарушения по-разному
Долгая подготовка отчетов	Сводка для заказчика собиралась вручную по нескольким источникам
Сложность быстрого доступа к статусам по объектам	Руководству приходилось связываться с инспекторами

Чтобы продолжать масштабироваться, компании нужен был единый цифровой контур стройконтроля.

Цель проекта

Стандартизировать инспекции и акты.
Исключить ручной сбор данных
Оптимизировать скорость подготовки отчетности.
Обеспечить оперативное информирование подрядчиков и заказчика.
Сделать данные по объектам доступными в реальном времени.

Какое решение предложили

Внедрили DONE — цифровую систему строительного контроля, включающую:

Мобильное приложение для инженеров, работающих на объектах.
Программу на ПК для офиса и руководства.
Единые формы актов, фотофиксации и предписаний.
Автоматическую рассылку документов и уведомлений для подрядчиков и заказчиков.
Генератор еженедельных отчетов в формате ФКР.

Почему потребовалась индивидуальная настройка

Капремонт отличается от нового строительства — у каждого дома своя история, состояние и набор работ.

Поэтому мы адаптировали систему под специфику «СтройЛидер»:

классифицировали многоквартирных домов по типам и параметрам;
разделили контрольные мероприятия по видам работ;
внедрили корпоративные шаблоны и стандарты фиксации;
настроили бизнес-логику проведения инспекций и уведомлений.

Срок реализации — 3 месяца вместе с пилотом и индивидуальными настройками.

DONE, персональный органайзер инженера, индивидуальные чек-листы проверок, фото и файловые отчеты проверок

Результаты внедрения

Показатель	До DONE	После DONE	Изменение
Количество выездных проверок, выполняемых одним инженером в один рабочий день	2–3	4–5	Инженеры высвободили время от рутинной отчетности
Число сотрудников ПТО, вовлечённых в обработку документации	5 человек	2–3 человека	– 40–60% ручных операций
Подготовка еженедельного отчёта для ФКР	6–8 часов	2–3 минуты	Полная автоматизация
Время уведомления подрядчика о нарушении	1–2 дня	1 минута	Реакции стали оперативными
Доступность статусов объектов для руководства	По запросу к сотрудникам	24/7 в приложении	Прозрачность процессов

Что говорит клиент

«Теперь, после внедрения DONE, наши инженеры строительного контроля фокусируются преимущественно на инспекциях и контроле за объектами, а не на бумажной рутине. Автоматизация процессов стройконтроля позволила нам не только справляться с возрастающими объёмами работ, но и существенно улучшить качество надзора, продуктивность, координацию, сократить расходы, и повысить доверие заказчика. В итоге, система DONE стала нашим рабочим инструментом», — Алексей Клименко, технический руководитель «СтройЛидер»