Почему один из крупнейших BIM-проектировщиков СНГ перевел проекты в SIGNAL DOCS

Почему одна из крупнейших компаний СНГ приняла решение сотрудничать с SIGNAL DOCS рассказала начальник BIM-отдела Екатерина Казюка.

Интересуетесь цифровизацией?

Подписывайтесь на наш канал в MAX — там все новости о цифровой трансформации рынка недвижимости.

О компании

ЭНЭКА – одна из ведущих компаний Беларуси в сфере проектирования. Опыт проектирования в различных сферах является преимущественной специализацией компании уже более 20 лет. Организация объединяет экспертов комплексного BIM-проектирования и стремится легко реализовывать даже самые амбициозные архитектурные и инженерные смыслы.

Компания реализует проекты гражданского и промышленного строительства в Беларуси, России, Казахстане и Узбекистане, а с 2017 года полностью работает в BIM-среде.

Задача: выстроить прозрачную работу с заказчиком

ЭНЭКА работает с крупными девелоперами и заказчиками по всему СНГ. В каждом проекте участвуют десятки специалистов, сотни версий чертежей и тысячи согласований. Чтобы заказчик всегда видел актуальный статус работ, а документация проходила четкую процедуру проверки, компании потребовалась единая система организации всего процесса проектирования.

Как это выглядело для заказчика до внедрения SIGNAL:

● Заказчик не видит, на каком этапе находится согласование его документации

● Файлы пересылаются по почте или в мессенджерах, теряются версии

● Невозможно оперативно отследить статус замечаний и исправлений

● Отсутствует единая точка доступа к актуальной информации по проекту

Какую задачу поставила перед собой ЭНЭКА:

Внедрить единую платформу, которая обеспечит:

● Прозрачность – заказчик видит весь процесс согласования в реальном времени

● Качество – документация проходит все этапы внутренней проверки перед выдачей

● Надежность – единый источник правды, исключающий расхождение версий

● Удобство – простая коммуникация без потери информации

Ключевая цель – удовлетворенность заказчика на всех этапах разработки проекта, минимальное количество корректировок и получение четко выверенной документации в срок.

Решение: платформа, которая делает процесс прозрачным для всех

Команда ЭНЭКА проанализировала 13 российских и зарубежных СОД по более чем 30 критериям: от функциональности и стоимости до качества техподдержки. На основе собранных данных выбор был сделан в пользу платформы SIGNAL DOCS. Она закрыла все внутренние потребности компании.

Как компания использует SIGNAL DOCS

Внедрение SIGNAL DOCS упростило рабочие процессы и коммуникацию между командами, а также с клиентами. ЭНЭКА работает в SIGNAL по всем своим проектам, кроме тех, где заказчик указывает конкретную СОД (таких около 10%). Если заказчик приходит с Яндекс.Диском, компания предлагает бесплатное подключение и ведение проекта в SIGNAL. Если заказчик отказывается, ЭНЭКА всё равно остаётся в SIGNAL для внутренних проверок, а заказчику выгружает документацию по почте и дает публичную ссылку на сводную модель.

Ключевые сценарии использования:

1. Внутренняя экспертиза и согласования. Весь процесс проверки чертежей перед выдачей заказчику проходит только в SIGNAL. Без метки согласования в системе документацию не передают.

2. Контроль сроков согласования. При задержке сроков согласования руководитель проекта или ГИП видят, на каком этапе зависло согласование и кто за него отвечает.

3. Хранение единого источника правды. Полностью исключены случаи, когда нормоконтроль проверил один комплект, а заказчику отправили другой. Если документа нет в SIGNAL, значит, его нет в проекте.

4. Публичные ссылки на сводную модель. Заказчик может посмотреть актуальную модель без доступа в SIGNAL.

Внедрение продолжается: платформа масштабируется на все проекты, а команды поэтапно проходят обучение. Это особенно важно с учетом масштаба компании – в ЭНЭКА работает более 600 сотрудников, задействованных в проектировании.

На этапе внедрения команда не ограничилась стандартными настройками системы: были разработаны собственные шаблоны, структура хранения данных и регламенты работы. Это позволило адаптировать платформу под существующие бизнес-процессы компании.

Для обучения сотрудников активно используется база знаний SIGNAL (Wiki) с подробными инструкциями, видео и фото примерами, что значительно упрощает и ускоряет процесс внедрения. Сейчас компания продолжает расширять использование платформы и планирует в ближайшее время задействовать весь функционал системы.

Итог

ЭНЭКА – пример зрелой BIM-компании, которая сделала осознанный выбор в пользу SIGNAL. Платформа закрыла ключевые боли: потеря информации, неконтролируемый нормоконтроль, отсутствие единого источника правды. При этом компания не ломала свои процессы, а перенастроила SIGNAL под них и продолжает развивать использование платформы, опираясь на открытость вендора и собственные IT-компетенции.

Развитие: платформа растет вместе с потребностями заказчиков

Команда ЭНЭКА продолжает развивать использование платформы и активно участвует в ее доработке. Взаимодействуют со специалистами SIGNAL, обсуждаются новые сценарии работы и улучшения функционала.

Среди ключевых запросов – развитие инструментов планирования, в том числе использование диаграммы Ганта для визуализации сроков и управления проектами. Открытость команды SIGNAL DOCS к обратной связи и доработкам позволяет адаптировать платформу под реальные задачи и постепенно расширять ее применение внутри компании.