Автоматизация процессов упрощает работу. Для этого всё больше организаций внедряют в свою работу системы ERP. Когда речь идет о большом бизнесе, о них не говорит, пожалуй, только ленивый. Мы решили разобраться, что же такое ERP, чем она полезна, как выбрать и чем она может помочь в региональной экспансии. На вопросы ответил Алексей Широков, руководитель проектов IT-компании «Философт».
Что такое ERP-система, чем и кому она полезна?
Основной смысл системы ERP заложен в самой аббревиатуре – enterprise resource planning – планирование ресурсов предприятия. Соответственно, она полезна тем, что позволяет контролировать и выстраивать все процессы в компании. Например, если раньше отчётность вели отдельно в бухгалтерии и все эти документы, допустим, выгружались в программу, а остальные связи оставались за границами самой бухгалтерии, то сейчас система позволяет эти процессы, взаимодействия, согласования, документооборот и всё прочее вести в одном месте – полностью всё управление компанией переносится в данную программу.
Полезна такая система будет любой организации, которая состоит не из двух-трёх человек, а где выстроено уже более сложное взаимодействие, когда все процессы уже более витиеватые. Например, когда в процессе участвуют человек 30, есть казначей, есть бюджет, менеджеры, руководители проектов, разные техподдержки. Так вот, ERP-система позволяет всем работать в одной программе, оставаться в одном окне, все подписания и движения документов происходят в ускоренном темпе.
Система 1C:ERP от компании «Философт» уникальна тем, что сделана именно под девелоперский рынок, потому максимально удобна для использования строительными компаниями.
Полезна такая система будет любой организации, которая состоит не из двух-трёх человек, а где выстроено уже более сложное взаимодействие, когда все процессы уже более витиеватые. Например, когда в процессе участвуют человек 30, есть казначей, есть бюджет, менеджеры, руководители проектов, разные техподдержки. Так вот, ERP-система позволяет всем работать в одной программе, оставаться в одном окне, все подписания и движения документов происходят в ускоренном темпе.
Система 1C:ERP от компании «Философт» уникальна тем, что сделана именно под девелоперский рынок, потому максимально удобна для использования строительными компаниями.
Как ERP-системы помогают быстрее провести региональную экспансию?
Благодаря системе можно создать шаблон на основании тех данных, которые у компании были в домашнем регионе, на той информации, которая уже была отработана. Система позволяет эту информацию консолидировать, проанализировать, выстроить и в виде шаблона в дальнейшем использовать. Например, в «Железно» есть шаблон жилого строительства, проекты. Соответственно, они в каждом регионе практически идентичны. Этот шаблон разворачивается просто в новом регионе и корректируется под региональные особенности. Потом сохраняется и каждый раз не нужно заново выстраивать весь этот процесс.
В целом, наверное, это одни из основных плюсов – прозрачность в учёте и масштабируемость.
В целом, наверное, это одни из основных плюсов – прозрачность в учёте и масштабируемость.
Как правильно выбрать ERP-систему?
Это зависит от функционала, который необходим. Например, система «Философта» включает в себя 10 подсистем: «Управление проектами», «Бюджет», «Закупки», «Казначейство», «Строительство», «Проектная документация», «Договора подряда с ФЛ», «Универсальные маршруты согласования», «Стройконтроль», «Регламентированный учёт». Такая полнота функций позволяет проводить все необходимые процессы в одном месте. Возможно, кому-то будет удобнее приобрести не всю систему, а лишь некоторые из её модулей, однако мы ушли от таких продаж, так как практика показывает, что в таком случае приходится тратить бОльшие деньги на помощь сторонних сервисов. К тому же, если мы где-то сделаем разрыв (установим не все модули), в этом месте нам надо будет нарисовать обмен с другой системой, в которой необходимый учёт ведётся. Или, если это до сих пор ведётся руками, и никто не хочет это автоматизировать, тогда здесь будет разрыв – придётся ввести эти процессы вручную и потом обратно грузить информацию. В таком случае теряется сам смысл всей этой системы, если она не позволяет делать все в одном месте автоматически. Наша полноценная система, отработанная, так скажем, на живом клиенте (в отличие от разработок 1С), оказывается гораздо выгоднее для клиентов – её не нужно больше ни с чем интегрировать.
Словом, при выборе системы управления предприятием я бы рекомендовал обращать внимание на функционал и на то, придётся ли в дальнейшем совершать еще какие-то вложения, или вы приобретаете сразу полноценную программу, которая поможет контролировать и регулировать все процессы в одном окне.
Словом, при выборе системы управления предприятием я бы рекомендовал обращать внимание на функционал и на то, придётся ли в дальнейшем совершать еще какие-то вложения, или вы приобретаете сразу полноценную программу, которая поможет контролировать и регулировать все процессы в одном окне.
Чем продукт «Философта» отличается от других ERP-систем, представленных на рынке?
Он отличается полнотой содержания. То есть охватывает весь спектр задач «от» и «до», чего у большинства конкурентов нет. Единственный сторонний сервис, который не входит в функционал нашего продукта – BIM. Но его и нет в 1С, он всегда сторонний, потому здесь в помощь исключительно интеграция.
Подобную полноту может дать только УСО, однако при условии, что вы купите программное обеспечение и вложите ещё сколько-то миллионов, чтобы его дописать под себя. Все, кто покупали УСО, в итоге её дорабатывали и доделывали, что требовало очень больших затрат.
Подобную полноту может дать только УСО, однако при условии, что вы купите программное обеспечение и вложите ещё сколько-то миллионов, чтобы его дописать под себя. Все, кто покупали УСО, в итоге её дорабатывали и доделывали, что требовало очень больших затрат.
Что дает компании использование системы 1С:ERP?
В первую очередь, это прозрачность всех процессов и оперативность в их выполнении. Два этих главных достоинства экономят не только время и силы, но и бюджет компании. Благодаря тщательно продуманной системе, которая обеспечивает максимально глубокое погружение во все рабочие процессы и документацию, в любой момент можно отследить, на каком именно этапе и из-за чего конкретно что-то могло пойти не так, а это очень упрощает работу и способствует повышению эффективности.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Читайте по теме:
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
➡️ Телеграм-канал DigitalDeveloper
Подпишитесь, чтобы читать новости, кейсы, исследования и обзоры proptech-решений.
