ОРЛАН System — это цифровая платформа для снабжения, объединяющая всех участников строительной отрасли в единую информационную сеть. Платформа предоставляет доступ к комплексу инструментов для реализации товаров и услуг, снабжения, смарт-контрактов, электронного документооборота.
Совместно с АО Альфа-Банк и С7 Техлаб в ОРЛАН System реализована технология заключения смарт-контрактов с автоматизированными оплатами на рынке B2B.
Как работает решение
Вся работа в системе для поставщиков товаров и услуг строится по агентскому договору, который позволяет создавать единую конкурентную среду. Согласно правилам происходит взаимодействие между покупателем, поставщиком, экосистемой ОРЛАН System и банками.
Этапы работы на платформе:
- Регистрация. Заполняются реквизиты организации. Экосистема проводит проверку и подтверждает регистрацию.
- Выбор товара и способа доставки. На веб-сервисе или в приложении клиент выбирает нужные товары или услуги, указывает адрес доставки.
- Выбор поставщика. Уникальный скоринг — система подбирает поставщиков по необходимым параметрам. Клиент выбирает поставщика, оформляет заказ.
- Обработка заявки. Поставщик получает заявку и подтверждает ее, при необходимости согласовывает детали и изменения.
- Подписание договора. Система подписывает договор между участниками сделки по согласованным условиям.
- Контроль заказа. Приемка товара. После осуществления поставки товара или оказания услуги в системе подписывается электронная товарно-транспортная накладная или акт оказания услуг.
- Проверка и взаиморасчеты. Система проверяет условия заказа, принятые позиции и их объемы. Происходит окончательный расчет стоимости и перевод денежных средств поставщику.
- Завершение заказа. Происходит подписание закрывающих документов.
Функции решения
Внедрение ОРЛАН System позволяет осуществлять:
- профильный скоринг — система проверки компаний, позволяющая отбирать добросовестных партнёров;
- подбор партнеров (поставщиков, исполнителей);
- проверку сертификатов и деклараций о соответствии качества на строительные материалы (совместный проект с Росаккредитацией);
- смарт-контракты, исключающие возможность вмешательства третьих лиц в процессы сделки и обеспечивающие автоматизированный контроль их заключения с гарантией перевода денежных средств между участниками;
- автоматизированные оплаты В2В;
- безопасные финансовые и юридические сделки — сотрудники платформы сопровождают все сделки и помогают разобраться во всех возникающих вопросах и ситуациях.
- бесплатный электронный документооборот.
Варианты использования для застройщика
Решение будет полезно застройщику еще на этапе проектирования при выборе подрядчиков и поставщиков, и в дальнейшем на этапе строительства. На данный момент в экосистеме есть следующие материалы: цемент, бетон и растворы, нерудные материалы, ЖБИ, опалубка строительная, перевалки, специальная техника, строительные лаборатории.
Также к платформе можно обратиться в любой момент на каждом из этапов за поиском дополнительных услуг: финансовых, юридических, консалтинговых, по продвижению товаров и услуг.
Кто использует решение
Платформа ОРЛАН System разработана с учетом бизнес-процессов всех участников строительного рынка — от малых компаний до крупных девелоперов и производителей строительных материалов. На данный момент с частью девелоперов ведется работа по запуску пилотов.
В зависимости от организационной структуры решение использует руководство компании, отделы снабжения, отделы продаж, бухгалтерия, маркетинговые отделы, диспетчерские.
Основную ценность платформа представляет для владельца компании — он получает прозрачные процессы и контроль.
Для отдела закупок и продаж платформа является инструментом автоматизации и упрощает работу. Бухгалтерия получает оперативно все документы по сделкам в режиме онлайн, а маркетологи — аналитику, и могут качественнее выстраивать работу по продажам.
Выгоды
Преимущества для покупателей:
- автоматизированная площадка с проверенными производителями и поставщиками товаров и услуг в субъектах РФ и за ее пределами;
- веб-сервис и мобильные приложения для быстрой и безопасной работы;
- контроль всех этапов;
- оптимизация затрат;
- неограниченный ассортимент.
Преимущества для поставщиков товаров и услуг:
- дополнительный канал привлечения клиентов;
- прямое взаимодействие с клиентом;
- узнаваемость бренда;
- контроль исполнения всех стадий сделки;
- сервисы платформы для оптимизации бизнес-процессов компании;
- реализация товаров и услуг по всей территории РФ и за ее пределами.
Кейс: экономия 3 дней простоя
До внедрения платформы застройщик заключил 5 договоров на поставку бетона, но ни один завод не мог его отгрузить из-за нехватки гранитного щебня. Через платформу удалось оперативно подобрать 2 новых производства, готовые к сотрудничеству. Через 3 часа после заключения договора заводы начали отгрузку. В результате с помощью сервиса девелопер из топ-3 смог избежать 3 дней простоя.
ОРЛАН System имеет большой опыт внедрения решения в строительные компании среднего размера, специализирующиеся на индивидуальном жилищном строительстве. Проблема таких компаний часто заключается в том, что они при заключении договора поставки товаров попадают на мошенников и перекупщиков и несут серьезные финансовые и репутационные потери. Сейчас с помощью платформы компании заключают сделки безопасно.
Благодаря компетентности сотрудников ОРЛАН System и четко проработанных юридических документов одной из строительных компаний удалось спасти 10 млн рублей.
