«Синтека» — система автоматизации снабжения строительных и производственных компаний.
🔼 Сопровождение на всех этапах, от бюджетирования до оплаты.
🔼 Сбор заявок на строительные материалы, направление запроса поставщикам, обработка счёта, отслеживание доставки.
🔼 Разработано строителями для строителей
Сервис «Синтека» подходит для строительных, подрядных, инжиниринговых компаний, которые закупают материалы и оборудование для работы на строительных объектах.
Непосредственные пользователи системы — прорабы, начальники участков, технологи, руководители проектов, снабженцы, бухгалтеры, директоры компаний.
Сопровождение происходит на каждом этапе:
В системе есть инструменты для создания бюджета проекта, его согласования внутри компании, контроля версий бюджета.
Гибкие возможности по настройке согласования позволяют нужному специалисту включиться в процедуру. Согласование заявок может быть произведено с любого устройства, что существенно ускоряет процесс. Введённая в систему заявка отправляется всем заинтересованным поставщикам. Система контролирует поступление счетов на заявку, наглядно показывая, какие позиции закрыты, а по каким ещё требуется работа. Система фильтров позволяет отобрать заявки по совокупности параметров.
Контроль приобретаемого материала не только по типу и количеству, но и по цене, заложенной в бюджет, что гарантирует соблюдение финансовых границ проекта.
Единый реестр доставок обеспечивает обратную связь с сотрудниками офиса и сообщать о реальном состоянии доставки материалов на объект.
Реестр оплат помогает не забыть о запланированных платежах. Данные о материалах находятся в системе в оцифрованном виде, что существенно упрощает процедуру ввода первичной документации. При интеграции с системой электронного документооборота есть возможность отказаться от использования бумажных носителей, что ускоряет процесс и позволяет избежать ошибок.
Непосредственные пользователи системы — прорабы, начальники участков, технологи, руководители проектов, снабженцы, бухгалтеры, директоры компаний.
Сопровождение происходит на каждом этапе:
- Бюджетирование
В системе есть инструменты для создания бюджета проекта, его согласования внутри компании, контроля версий бюджета.
- Создание, согласование и исполнение заявок
Гибкие возможности по настройке согласования позволяют нужному специалисту включиться в процедуру. Согласование заявок может быть произведено с любого устройства, что существенно ускоряет процесс. Введённая в систему заявка отправляется всем заинтересованным поставщикам. Система контролирует поступление счетов на заявку, наглядно показывая, какие позиции закрыты, а по каким ещё требуется работа. Система фильтров позволяет отобрать заявки по совокупности параметров.
- Согласование счетов
Контроль приобретаемого материала не только по типу и количеству, но и по цене, заложенной в бюджет, что гарантирует соблюдение финансовых границ проекта.
- Доставка
Единый реестр доставок обеспечивает обратную связь с сотрудниками офиса и сообщать о реальном состоянии доставки материалов на объект.
- Оплата
Реестр оплат помогает не забыть о запланированных платежах. Данные о материалах находятся в системе в оцифрованном виде, что существенно упрощает процедуру ввода первичной документации. При интеграции с системой электронного документооборота есть возможность отказаться от использования бумажных носителей, что ускоряет процесс и позволяет избежать ошибок.
Ошибки застройщиков, которые позволяет избежать «Синтека»:
Решение: Контроль номенклатуры и количества в заявке, согласование заявок.
Решение: Контроль номенклатуры, количества и цены в счёте, онлайн-отчётность, система уведомлений сразу предупредит о попытках превышения бюджета проекта.
Решение: Непрерывный автоматический тендер заявок.
Стоимость сервиса — от 38 тысяч рублей.
Внедрение в среднем проходит в компании от 2 недель до 2 месяцев.
- На объекты регулярно закупается лишний материал, часто не по спецификации, в результате затраты на закупку материалов превышают бюджет.
Решение: Контроль номенклатуры и количества в заявке, согласование заявок.
- Компания узнаёт, что построила себе в убыток, только к концу стройки.
Решение: Контроль номенклатуры, количества и цены в счёте, онлайн-отчётность, система уведомлений сразу предупредит о попытках превышения бюджета проекта.
- Снабжение плохо мониторит рынок, закупает у «проверенных» поставщиков, что приводит к потерям средств вместо экономии.
Решение: Непрерывный автоматический тендер заявок.
Стоимость сервиса — от 38 тысяч рублей.
Внедрение в среднем проходит в компании от 2 недель до 2 месяцев.
