Кейсы

Как в «Атласе» внедрили среду общих данных для управления проектной документацией

Рост девелоперских компаний почти всегда приводит к одной проблеме — документы и коммуникации начинают «жить» в разных системах, папках и почтах. Это замедляет согласования, увеличивает операционные расходы и усложняет контроль за проектами.
В рамках «Российской строительной недели» Елена Плесовских, заместитель директора по проектированию компании «Атлас», рассказала, как девелоперу удалось навести порядок в работе с проектной документацией с помощью внедрения среды общих данных.
Интересуетесь цифровизацией?
Подписывайтесь на наш Telegram — там все новости о цифровой трансформации рынка недвижимости.

Рост проектов привел к операционным потерям

Компания столкнулась с типичной для быстрорастущих девелоперов ситуацией. За год штат увеличился примерно на 50%, а количество проектов, подрядчиков и контрагентов выросло более чем в два раза.

Вместе с ростом появились и проблемы:
  • документы хранились в разных местах и версиях;
  • увеличивались временные и финансовые издержки;
  • снижалась прозрачность процессов и контроль сроков.

Основным вызовом стало создание сквозного цифрового управления проектной документацией, которое позволило бы сократить операционные потери и выстроить коммуникацию между всеми участниками проекта.

Решение: внедрение среды общих данных

Для решения задачи компания запустила проект внедрения среды общих данных (СОД) на базе платформы Pilot‑ICE Enterprise.

Система позволила централизовать ключевые процессы работы с документацией:
  • создать единый электронный архив проектной документации;
  • организовать структурированный документооборот между участниками проекта;
  • внедрить управление заданиями и контроль сроков;
  • автоматизировать отчетность и типовые шаблоны документов.

Какие задачи должен был решить проект

При внедрении компания сформулировала несколько ключевых целей.

Во-первых, обеспечить контроль графика выпуска проектной документации на всех стадиях проекта.

Во-вторых, перевести выдачу рабочей документации «в производство работ» в цифровой формат, чтобы минимизировать задержки между проектированием и строительством.

И третья задача — снижение трудозатрат сотрудников и расходов на печать, которые традиционно остаются значительной статьей затрат при работе с бумажной документацией.

Эффективность внедрения оценивали по нескольким метрикам:
  • времени согласования документа;
  • сроку выдачи документации «в производство работ»;
  • количеству сотрудников, обученных работе в системе;
  • доле просроченных задач;
  • затратам на печать и штампование.

Что изменилось после внедрения

По словам Елены Плесовских, внедрение среды общих данных позволило превратить ранее неуправляемые процессы в контролируемую систему работы с проектной документацией.

Компания получила единый инструмент, который:
  • структурировал хранение и работу с документами;
  • повысил прозрачность взаимодействия между участниками проекта;
  • позволил лучше контролировать сроки и загрузку специалистов.
«Узкие места и операционные потери превратились в управляемые процессы. В результате мы получили инструмент, который повысил надежность проектной работы и общий уровень компании», — отметила спикер.

Какие выводы сделали в компании

Опыт внедрения показал, что успешная цифровизация проектирования зависит не только от выбора системы.

В компании выделили несколько важных факторов:
  • планирование загрузки экспертов с учетом участия в проектах;
  • заранее описанные и зафиксированные бизнес-процессы;
  • бюджет на развитие и обновление системы;
  • организация технической поддержки и обработки запросов пользователей.

Больше о цифровых технологиях в строительстве






Телеграм-канал DigitalDeveloper

Подпишитесь, чтобы читать новости, кейсы, исследования и обзоры IT-технологий на рынке недвижимости.
2026-03-05 16:55 Цифровизация Строительство