Можно ли заменить зарубежную цифровую платформу на отечественную без потерь и остановки проектов: опыт AAG и Группы Аквилон
Уход зарубежных IT-решений с российского рынка поставил перед крупными девелоперами задачу, которая на первый взгляд выглядит рутинной и технической, но на практике затрагивает весь процесс реализации проекта. Среда общих данных хранит не просто файлы: в ней формируется история работы над объектом, фиксируются версии документов, замечания, согласования и права доступа для десятков и сотен участников.
Поэтому просто заменить такую систему недостаточно, важно перенести накопленные данные, сохранить логику работы и при этом не допустить остановки действующих проектов даже на день.
Опыт холдинга AAG и Группы Аквилон показывает, что такой переход можно провести за считанные недели и без потери проектной информации. Обе компании ранее использовали решения Autodesk, а после ухода вендора с российского рынка выбрали SIGNAL DOCS в качестве среды общих данных.
Содержание
Интересуетесь цифровизацией?
Подписывайтесь на наш канал в MAX — там все новости о цифровой трансформации рынка недвижимости.
Главная задача: заменить систему «в полевых условиях»
В AAG до перехода использовали BIM 360. После ухода Autodesk с российского рынка компания провела сравнительный анализ доступных решений. В числе ключевых критериев были функциональность, удобство для пользователей, интеграция в существующие процессы и возможность дальнейшего масштабирования. Важным преимуществом SIGNAL DOCS стало хранение данных на российских серверах.
«Основными целями при выборе новой платформы были повышение эффективности управления документацией, сокращение времени согласования проектов и обеспечение безболезненного перехода на новую систему. Мы стремились найти единую цифровую среду, в которой команды могли бы оперативно взаимодействовать и получать доступ к актуальным данным из любой точки», – рассказывает руководитель отдела цифровизации строительства холдинга AAG Владислав Митьков.
Для Группы Аквилон требования к системе были еще шире. Компания работает в семи регионах и реализует большое количество проектов, поэтому среда общих данных должна была объединить проектировщиков, технических заказчиков, строителей, подрядчиков, стройконтроль, финансистов, юристов, маркетинг, продажи и эксплуатацию. Среди ключевых задач были хранение актуальной документации, управление доступами, автоматизация документооборота, согласования, работа с замечаниями и версиями документов, а также интеграция всех участников проекта в единую информационную среду.
Как отмечает технический директор Группы Аквилон Сергей Никулин, необходимость единой среды была продиктована масштабом работы: использовать только электронную почту и файловую систему для синхронизации большого количества участников уже недостаточно. В единой системе можно хранить документы, отслеживать хронологию изменений и оперативно закрывать спорные вопросы.
Перенос данных без потери истории
Один из главных рисков при смене цифровой платформы заключается в том, что вместе с переходом можно потерять накопленную историю работы над проектами. По словам Владислава Митькова, перенос проектов холдинга AAG в систему SIGNAL произошел быстро и безболезненно. Команда разработчика оперативно помогла адаптировать имеющуюся структуру папок, комментарии и согласования, что позволило сохранить преемственность в работе над текущими проектами. В итоге переход занял всего несколько недель. При этом компания заранее согласовала единый план работы с документами для разных подразделений, что позволило сократить необходимость длительного обучения пользователей.
В «Аквилоне» переход занял около месяца. При этом, по словам Сергея Никулина, удалось осуществить бесшовный перенос данных вместе со всеми документами, версиями, замечаниями и настройками. В новой системе продолжили эффективно работать несколько сотен пользователей. Для компании с большим количеством сотрудников это было принципиально важно: каждый получает доступ к актуальной версии документа, а внесенные изменения можно оперативно выявить.
В AAG среди ожидаемых результатов внедрения называют снижение количества ошибок при работе с разными версиями файлов и повышение прозрачности процессов от проектирования до сдачи объекта.
Знакомая логика работы плюс развитие функциональности
Одним из преимуществ SIGNAL DOCS для Группы Аквилон стала ориентация на уже знакомую пользователям логику Autodesk. В компании отмечают, что разработчики SIGNAL ориентировались на подходы мирового лидера индустрии, но при этом дорабатывали продукт под реальные потребности российских девелоперов.
«Пока другие разработчики пытались найти "свой путь", ребята из "Сигнала" взяли лучшее, что было в ACC, и начали дорабатывать. Некоторые улучшения превзошли даже продукт Autodesk, например, инструмент согласования документации, лучше и удобнее чем инструмент Review в BIM 360 Docs», – считает Сергей Никулин.
При этом речь идет не о механической замене одного продукта другим. По оценке AAG, SIGNAL DOCS с точки зрения документооборота может полностью закрыть задачи, которые компания решала в BIM 360: хранение, согласование и сравнение документов.
Для девелоперов важным преимуществом SIGNAL DOCS стала ориентация непосредственно на строительные процессы. Среди инструментов, которые компания выделяет, – единая среда для документов, быстрое сравнение версий, централизованная работа с замечаниями и согласованиями, а также возможность адаптировать систему под конкретные бизнес-процессы.
Для строительного проекта это означает, что замечания и комментарии не теряются в цепочке электронных писем, а остаются привязанными к конкретной документации и процессу ее согласования. Такой подход позволяет синхронизировать работу разных подразделений и участников проекта.
От замены системы к единой цифровой среде
Оба кейса показывают, что после решения задачи импортозамещения у девелопера появляется возможность использовать новую платформу как основу для дальнейшей цифровизации.
Резюме
Опыт AAG и Группы Аквилон демонстрирует важный для строительной отрасли принцип: успешное импортозамещение цифровой платформы определяется не только набором функций нового продукта. Не менее важны возможность перенести накопленные данные, сохранить историю изменений и согласований, быстро подключить пользователей и встроить систему в уже работающие процессы.
В AAG перенос данных и настройка системы заняли несколько недель, в «Аквилоне» - около месяца. При этом обе компании сохранили накопленную проектную информацию и смогли продолжить работу без перестройки действующих проектов.