В строительной отрасли управление проектами не просто одна из составляющих успешного бизнеса — это его ключевой элемент. Сложные процессы, многочисленные участники и высокие финансовые риски делают эффективное управление незаменимым условием для завершения проекта в срок и в рамках бюджета.
Эффективное управление строительными проектами имеет ряд своих специфических особенностей. В отличие от других отраслей, строительство часто зависит от погодных условий, требует соблюдения строгих строительных норм и стандартов, а также подразумевает координацию множества подрядчиков и поставщиков. Эти факторы требуют особого внимания и профессионального подхода, который часто выходит за рамки традиционных методов управления.
В современных условиях, когда рынок строительных услуг становится все более конкурентоспособным, автоматизация и цифровизация управления проектами переходят из категории «желательно» в категорию «необходимо». Конечной же целью является повышение эффективности, сокращение сроков и минимизация ошибок. И эффект может быть действительно внушительным: от экономии времени и ресурсов до улучшения качества выполненных работ.
И для решения поставленных задач ИТ рынок предлагает огромное количество готовых сервисов для управления сроками и проектами целиком.
Самыми распространенными на российском рынке инструментами для управления сроками и командой последние десятилетия были продукты Microsoft (MS Project) и Oracle (Primavera). Использование этих продуктов обусловлено применением в корпоративной среде смежных продуктов, что позволило ИТ отделам не озадачиваться поиском и апробацией других более простых и удобных инструментов.
В рамках проведения цифрового аудита наших клиентов, мы видим, что у большинства из них на данный момент используются зарубежные сервисы, но в силу санкций их стало сложнее масштабировать при росте компании и численности сотрудников. Поэтому наши клиенты ищут доступные сервисы-аналоги.
На данный момент российские производители ПО предлагают широкий ассортимент различных сервисов для управления сроками и проектом целиком, которые так или иначе являются аналогами ушедших с рынка РФ продуктов. Все они сделаны по образу и подобию ушедших зарубежных сервисов, чтобы облегчить переход пользователей на новые.
На первый взгляд, кажется, что это немаловажный плюс – адаптация пользователей должна пройти быстрее. Но по факту выясняется, что планировщики, руководители проектов и все те, кто были основными создателями графиков, говорят о том, что большей частью функций они не использовали как в продуктах оригиналах, так и не планируют использовать в сервисах-аналогах.
Связано это с тем, что строительная отрасль является одной из самых мало оцифрованных сфер бизнеса. Несомненно, сейчас развитие идет колоссальным темпом, но так или иначе все регламенты и в целом нормативная документация никак не учитывает применение автоматизированных средств для планирования строительных работ или проекта целиком.
Поэтому, как показывает опыт наших клиентов, методология построения графиков у всех разнится (этапность реализации проекта, уровень детализации и декомпозиции работ). Таким образом, существующие решения стараются реализовать максимально гибкое создание графиков, чтобы удовлетворить каждый подход, но при этом теряется из виду основная бизнес-ценность этого процесса – управление сроками на всех уровнях руководителей.
При этом аудит девелоперских и проектных организаций показал, что непосредственно процессы планирования и управления сроками внутри компаний не сильно изменились за последние годы, несмотря на огромный выбор различных сервисов и мировых практик.
Планировщик создает график в сервисе, согласовывает его с вышестоящим руководством и передает на площадку. Там, скорее в силу привычки нежели необходимости, этот график распечатывают на нескольких листах формата А4 – склеивают и торжественно вывешивают на стену в штабе строительства. И далее стройка начинает жить по этому графику. В процессе выполнения работ происходят различные изменения графика, которые могут учитываться в цифровой версии, но в бумажную копию уже никто их не переносит.
Таким образом, руководящий состав на стройке узнает актуальную ситуацию о ходе работ со слов своих сотрудников или подрядчиков, что не позволяет спланировать ход работ более, чем на 1-2 недели. Как итог, получается, что цифровой график используется только для первичного согласования и по сути отчетов для высшего уровня руководителей. А оперативное управление сроками так и остается в формате диалога. Результатом такого устного планирования получается срыв сроков.
Несколько наших клиентов приобрели сервис управления проектами, спроектированного на базе 1С. В течение 6-9 месяцев наши клиенты пробовали внедрить данную систему в своей компании, но в итоге данный опыт стал для них провальным, потому что система в базовой комплектации не позволяла быстро встроить в себя бизнес-процессы клиентов. Сложность внедрения, сложные интерфейсы, непривычные термины и процессы не позволили нашим клиентам успешно внедрить продукт и получить ценность. Результатом стали потраченные средства, время и доверие к российскому ПО.
Один из проектных институтов при прохождении опроса по удобству использования их текущей системы планирования (практически полный аналог MS Project) дал следующий комментарий «Система удобная только тем, что дублирует функционал MS Project, но пользоваться совершенно невозможно из-за ужасного интерфейса».
Таким образом, многочисленные опросы показывают, что текущему рынку ПО в части календарного планирования и управления проектами нужно больше уделять внимания обратной связи от пользователей и выстраивать функционалы систем с учетом реальных потребностей и процессов в бизнесе, чтобы сервис действительно приносил ценность для каждого участника процесса, а не был для галочки.
Именно с таким уклоном компания Formind и разрабатывает собственную платформу по управлению проектами и календарному планирования проекта и строительных работы. Разработчики компании используют современные технологии, которые дают потенциал на дальнейшее развитие без ограничений.
В наших сервисах реализованы основополагающие функции MS Project и смежных с ним систем, но при этом сделан уклон на особенности бизнес-процессов российского бизнеса и подходу к принятию решений на всех уровнях руководителей.
Подробнее ознакомиться с сервисами и заказать демонстрацию.
Оценить текущий уровень цифровой зрелости компании.
В современных условиях, когда рынок строительных услуг становится все более конкурентоспособным, автоматизация и цифровизация управления проектами переходят из категории «желательно» в категорию «необходимо». Конечной же целью является повышение эффективности, сокращение сроков и минимизация ошибок. И эффект может быть действительно внушительным: от экономии времени и ресурсов до улучшения качества выполненных работ.
И для решения поставленных задач ИТ рынок предлагает огромное количество готовых сервисов для управления сроками и проектами целиком.
Самыми распространенными на российском рынке инструментами для управления сроками и командой последние десятилетия были продукты Microsoft (MS Project) и Oracle (Primavera). Использование этих продуктов обусловлено применением в корпоративной среде смежных продуктов, что позволило ИТ отделам не озадачиваться поиском и апробацией других более простых и удобных инструментов.
В рамках проведения цифрового аудита наших клиентов, мы видим, что у большинства из них на данный момент используются зарубежные сервисы, но в силу санкций их стало сложнее масштабировать при росте компании и численности сотрудников. Поэтому наши клиенты ищут доступные сервисы-аналоги.
На данный момент российские производители ПО предлагают широкий ассортимент различных сервисов для управления сроками и проектом целиком, которые так или иначе являются аналогами ушедших с рынка РФ продуктов. Все они сделаны по образу и подобию ушедших зарубежных сервисов, чтобы облегчить переход пользователей на новые.
На первый взгляд, кажется, что это немаловажный плюс – адаптация пользователей должна пройти быстрее. Но по факту выясняется, что планировщики, руководители проектов и все те, кто были основными создателями графиков, говорят о том, что большей частью функций они не использовали как в продуктах оригиналах, так и не планируют использовать в сервисах-аналогах.
Связано это с тем, что строительная отрасль является одной из самых мало оцифрованных сфер бизнеса. Несомненно, сейчас развитие идет колоссальным темпом, но так или иначе все регламенты и в целом нормативная документация никак не учитывает применение автоматизированных средств для планирования строительных работ или проекта целиком.
Поэтому, как показывает опыт наших клиентов, методология построения графиков у всех разнится (этапность реализации проекта, уровень детализации и декомпозиции работ). Таким образом, существующие решения стараются реализовать максимально гибкое создание графиков, чтобы удовлетворить каждый подход, но при этом теряется из виду основная бизнес-ценность этого процесса – управление сроками на всех уровнях руководителей.
При этом аудит девелоперских и проектных организаций показал, что непосредственно процессы планирования и управления сроками внутри компаний не сильно изменились за последние годы, несмотря на огромный выбор различных сервисов и мировых практик.
Планировщик создает график в сервисе, согласовывает его с вышестоящим руководством и передает на площадку. Там, скорее в силу привычки нежели необходимости, этот график распечатывают на нескольких листах формата А4 – склеивают и торжественно вывешивают на стену в штабе строительства. И далее стройка начинает жить по этому графику. В процессе выполнения работ происходят различные изменения графика, которые могут учитываться в цифровой версии, но в бумажную копию уже никто их не переносит.
Таким образом, руководящий состав на стройке узнает актуальную ситуацию о ходе работ со слов своих сотрудников или подрядчиков, что не позволяет спланировать ход работ более, чем на 1-2 недели. Как итог, получается, что цифровой график используется только для первичного согласования и по сути отчетов для высшего уровня руководителей. А оперативное управление сроками так и остается в формате диалога. Результатом такого устного планирования получается срыв сроков.
Несколько наших клиентов приобрели сервис управления проектами, спроектированного на базе 1С. В течение 6-9 месяцев наши клиенты пробовали внедрить данную систему в своей компании, но в итоге данный опыт стал для них провальным, потому что система в базовой комплектации не позволяла быстро встроить в себя бизнес-процессы клиентов. Сложность внедрения, сложные интерфейсы, непривычные термины и процессы не позволили нашим клиентам успешно внедрить продукт и получить ценность. Результатом стали потраченные средства, время и доверие к российскому ПО.
Один из проектных институтов при прохождении опроса по удобству использования их текущей системы планирования (практически полный аналог MS Project) дал следующий комментарий «Система удобная только тем, что дублирует функционал MS Project, но пользоваться совершенно невозможно из-за ужасного интерфейса».
Таким образом, многочисленные опросы показывают, что текущему рынку ПО в части календарного планирования и управления проектами нужно больше уделять внимания обратной связи от пользователей и выстраивать функционалы систем с учетом реальных потребностей и процессов в бизнесе, чтобы сервис действительно приносил ценность для каждого участника процесса, а не был для галочки.
Именно с таким уклоном компания Formind и разрабатывает собственную платформу по управлению проектами и календарному планирования проекта и строительных работы. Разработчики компании используют современные технологии, которые дают потенциал на дальнейшее развитие без ограничений.
В наших сервисах реализованы основополагающие функции MS Project и смежных с ним систем, но при этом сделан уклон на особенности бизнес-процессов российского бизнеса и подходу к принятию решений на всех уровнях руководителей.
Подробнее ознакомиться с сервисами и заказать демонстрацию.
Оценить текущий уровень цифровой зрелости компании.
