Календарный график производства работ: ключевой инструмент эффективного управления строительными проектами

С помощью грамотного управления проектами можно предвидеть и решать возникающие проблемы на ранних стадиях, что существенно снижает финансовые и временные потери. В конечном итоге, эффективное управление проектами не просто закрывает технические требования, но и делает проект более ценным для заказчиков и инвесторов, повышает конкурентоспособность строительной компании в целом.

Строительный календарный план — один из ключевых инструментов управления проектами в строительной отрасли. Эта разновидность планирования не просто определяет время для выполнения отдельных задач, но и позволяет координировать всех участников проекта — от подрядчиков и снабженцев до инвесторов и органов управления. График помогает заранее увидеть возможные «узкие места», правильно распределить ресурсы и предотвратить возможные задержки сроков. Более того, хорошо структурированный график строительства снижает риски, улучшает качество выполненных работ, экономит не только время, но и финансовые ресурсы. Этот инструмент незаменим в условиях высокой неопределенности и множества переменных, что характерно для строительных проектов.

На строительной площадке линейные сотрудники часто предпочитают работать с «шахматкой», а не с графиком Ганта. Диаграмма Ганта предоставляет подробный обзор всех этапов проекта, включая зависимости и длительность задач, но не всегда удобна для оперативного уровня управления. «Шахматка», с другой стороны, предлагает простую и наглядную схему, которую легче интерпретировать линейным сотрудникам на строительной площадке.

Совместное применение диаграммы Ганта и шахматной диаграммы может стать мощным инструментом для эффективного управления строительными проектами. Такая комбинированная методика не только улучшает процесс и качество принимаемых решений, но и сокращает время их реализации, минимизирует риски ошибок и в итоге приводит и к успешному завершению проекта в установленные сроки и бюджет.

Однако отсутствие автоматизации создания «шахматки» означает дополнительные затраты времени и ресурсов на «ручную» координацию между двумя системами. Поэтому автоматизация и упрощение перехода данных между Гантом и «шахматкой» необходимы для повышения эффективности управления проектами.

На сегодняшний день решение Formind занимает уникальное место на рынке ПО для управления проектами в строительстве. Эта система не имеет аналогов в автоматическом создании «шахматок» из диаграммы Ганта, что существенно упрощает и ускоряет процесс принятия решений. Одно из ключевых преимуществ — возможность учитывать объем работ и их фактическое выполнения в разрезе «шахматки», что позволяет командам в реальном времени оперативно корректировать планы. Таким образом повышается точность планирования, уменьшаются риски, более эффективно распределяются задачи и ресурсы. Инновационный подход Formind к календарному плану работ предлагает инструменты для более интеллектуального и гибкого управления проектами, меняя отрасль в целом.

Сервис календарного плана строительных работ позволяет легко сформировать график для всех видов работ до уровня секция-этаж. Встроенный иерархический справочник работ помогает корректно составить технологическую последовательность и управленческий учет по себестоимости строительства.

После формирования календарного плана строительного производства можно оперативно согласовать и скорректировать сроки с руководителем строительства или объекта.

Планирование работ часто меняется, поэтому работать с новой версией графика можно параллельно с утвержденным: после согласования изменения из рабочего графика перейдут в новый.

Работа с «шахматкой» доступна после согласования графика, что позволяет лучше координировать рабочих и подрядчиков в процессе всего строительства.

После выполнения работ необходимо зафиксировать выполненный объем или процент работ. Вносить данные можно с любой периодичностью, которая принята в компании (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).

В случае работы с подрядчиками выделенный им объем работ можно согласовать или скорректировать до нужных значений.

Все согласованные объемы или проценты работ автоматически будут записаны в календарный план и «шахматку», что позволит оперативно получать всю необходимую информацию по объекту.

Встроенная централизованная система отчетов отображает информацию об объектах, подрядчиках, общем прогрессе работ и т.д. Гибкая настройка отображения и доступов выстраивает дашборды в соответствии с группами пользователей, благодаря чему решения принимаются более объективно.

Телеграм-канал DigitalDeveloper

Подпишитесь, чтобы читать новости, кейсы, исследования и обзоры IT-технологий на рынке недвижимости.