Как Prime Finance ускорил процесс бюджетирования Tekta Group в 35 раз

Prime Finance автоматизировал процесс бюджетирования для Tekta Group, который теперь охватывает автоматизацию и консолидированной отчетности по методологии компании, что в разы увеличило скорость подготовки прогнозных отчетов и сценарного анализа. Это стало возможным благодаря внедрению системы «ФинОфис: Табула», что позволило значительно сократить затраты на подготовку персонала, а также повысить точность и скорость обработки данных.

Текущая архитектура ИТ-систем Tekta Group состояла из разрозненных решений на платформах Navision, 1С и Anaplan. Планово-финансовая модель на базе Anaplan дополнялась работой в Excel для подготовки консолидированных отчетов. Это приводило к сложностям с анализом данных и их детализацией до уровня первичных документов. Требовалось решение, которое объединит планово-финансовую модель в едином информационном пространстве и позволит реализовать сложные расчеты, аналогичные тем, что используются в Excel.

Tekta Group отобрала несколько решений на базе 1С:Предприятие. Командам из разных компаний было предложено реализовать автоматизацию небольшого прототипа планово-финансовой модели. В результате конкурса задача была успешно выполнена с помощью решения «ФинОфис: Табула».

Процесс внедрения прошел эффективно благодаря тесному сотрудничеству заказчика и подрядчика. Заказчик сократил длинные цепочки согласования, выделил двух ответственных за внутренние вопросы и усилил административный ресурс финансового директора. Подрядчик использовал таблицы MS Excel в качестве основного технического задания, что упростило этап создания ТЗ. Проверка настроенной модели проводилась путем сравнения с расчетами в Excel. Для решения сложных вопросов на больших проектах привлекалась группа разработки, что позволило минимизировать риски.

Итогом работы стала возможность централизованной подготовки бюджетов и итоговой консолидированной отчетности Tekta Group в едином информационном пространстве. Сроки бюджетирования сократились в 35 раз, высвобождая ресурс сотрудников. Внесение изменений в модель стало оперативным и гибким, что положительно сказалось на качестве и времени планирования. Анализ фактических показателей улучшился благодаря быстрому доступу к необходимой аналитике и первичным документам, для открытия которых теперь достаточно двух кликов.

Переход на отечественное программное обеспечение «ФинОфис: Табула» от Prime Finance позволил Tekta Group не только отказаться от иностранной платформы Anaplan, но и значительно повысить эффективность и качество своих финансовых процессов. Внедрение нового решения обеспечило компании более гибкую и масштабируемую платформу для бюджетирования и финансового управления, соответствующую современным требованиям бизнеса.

Скорость обработки данных: время на процесс бюджетирования и составления отчетов было сокращено с 70 часов до 2 часов на каждую итерацию, что в 35 раз быстрее, чем при использовании предыдущей системы.

Точность данных: существенно уменьшилось количество ошибок в данных благодаря исключению мануальных операций и внедрению автоматических проверок и сверок данных.

Экономия времени: автоматизация рутинных операций позволила сократить трудозатраты специалистов финансовой службы и направить высвободившиеся ресурсы на аналитическую работу и стратегическое планирование.

Удобство использования: пользователи отметили улучшение удобства и интуитивности системы «ФинОфис: Табула» по сравнению с предыдущими решениями.