Новое IT-решение «Самолета» экономит до 5% бюджета на проекте благодаря автоматизации работы с документацией

Один из нюансов организации строительного процесса – большое количество рабочей документации и сложность системы контроля ее движения и актуальности. Объем документации может составлять до 30 000 комплектов в год. Обилие переписки и согласований в почте, хранение части информации в разных файлообменниках, пересылка версий подрядчикам, необходимость вести реестры вручную – все это приводит к увеличению трудозатрат, потерям, долгим согласованиям. Следствием могут стать задержки работ на стройплощадке. Для автоматизации этого запутанного процесса и был создан S.Blueprint.

S.Blueprint автоматизирует и охватывает весь процесс контроля рабочей документации на стройке и позволяет отказаться от ручного распределения. Его задачи – обеспечение актуальными документами подрядчиков всех проектов, уменьшение количества ошибок за счет поддержки актуальности и сокращение трудозатрат на сортировку комплектов бумаг и подписание.

У решения легкий, интуитивно понятный интерфейс: на основном дашборде расположена вся необходимая информация и выделены зоны, требующие оперативной реакции. При работе с документацией видны предыдущие версии, их статус – приняты, нет, на согласовании, реализована функция переписки в карточке каждого документа, чтобы информация была четко структурирована и не терялась. Согласовывать и подписывать акты можно в режиме реального времени, в том числе через бесшовную интеграцию с «Контур.Диадок». Разные виды чатов дают возможность пользователям общаться с любым участником стройки, даже с конкретными исполнителями минуя подрядчика, что повышает уровень контроля стройплощадки. Специальный дашборд с текущей аналитикой отслеживает общие цифры по проекту – процент принятых документов и скорость приема. Документация попадает в S.Blueprint автоматически, если она создана проектным институтом группы «Самолет», или может быть загружена проектной организацией.

«Мы провели «пилотный» проект на 3-х объектах группы, тестировали продукт в течение 30 дней с участием 10 подрядчиков. Первые результаты показали сокращение сроков доставки документации от проектного института до подрядчика в среднем с 8 до 3 дней. Плюс высвобождение более 30 минут времени у ГИПа и ПТО для других задач. Поэтому было принято решение о масштабировании продукта, и за 1,5 месяца он внедрен на 70% проектов группы «Самолет». Это прекрасный пример того, как можно цифровизировать бизнес-процесс, чтобы получить реальный эффект», – рассказал Тимофей Ухарев, директор продуктовой разработки Самолет 10D.

ПАО ГК «Самолет» (MOEX:SMLT) - одна из крупнейших федеральных корпораций в сфере proptech и девелопмента. В периметре группы развиваются бизнес-направления: платформа сервисов с недвижимостью «Самолет Плюс», управляющая компания, фонды коммерческой и арендной недвижимости, образование, финтех, девелопмент проектов во всех сегментах по всей России, ИЖС, курортная недвижимость и другие.

На 31 декабря 2022 года внешняя оценка активов достигла 761 млрд руб., включая земельный банк объемом 45,9 млн м2 реализуемой площади и бренд стоимостью 40,2 млрд руб. Группа входит в число системообразующих организаций российской экономики и занимает 1-е место в Московском регионе по объемам текущего строительства и 2-е место в России. Имеет представительства в более чем 100 городах России и стран СНГ, штат около 5 000 сотрудников и более 100 000 акционеров. Миссия компании — создавать новое качество жизни в современных городских кварталах и сохранять людям самый ценный ресурс — время.